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商务英语口语培训:礼貌预约

时间:2019-07-01 16:00:10  
来源:平和英语村  作者:Amy Zhang

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商务英语口语是很多外企职场沟通的需要,但在工作与商务场合中,我们的英文表达往往欠缺礼貌和恰当。职场与商务环境下的英文沟通绝不能停留在“互相听懂了就可以”的程度,还要能够准确礼貌地用商务英语口语表达自己,才能有效传递商业信息。商务场合中,很多情况下我们都需要预约,尤其电话预约客户是商务人士经常使用的预约方式。今天的商务英语口语培训我们就来学习礼貌预约的表达。

 


一、商务预约必备词汇

 

  • address 地址

  • agenda 议程

  • schedule 安排

  • urgent 紧急的

  • confirm/fix 确定

  • convenient 方便的

  • cancel an appointment 取消约会

  • make an appointment 预约,约会

  • postpone one’s appointment 推迟约会

  • I’m afraid... 对于一些负面的消息,礼貌说法

  • have had an appointment 现在完成时,表示之前就约好了

  • Would it be convenient if.../I wonder if it would be convenient to... 如果...对您来说是否方便


二、商务预约必备句子

                                                                                                                  

 

  • 预约时间安排(谈论彼此方便的时间)

    Do you have time to go over the details?

    您是否有时间再谈一谈细节?

    May I make an appointment?

    可以做个预约吗?

    I've had an appointment with your boss at ten o'clock this morning.

    我和你们老板约好今天上午十点见面。

    I wonder if it would be convenient to meet you next Monday?

    我想知道下周去拜访你是否方便。

  • 预约谈话内容(告知对方具体原因)

    It’s rather urgent.

    我有紧急的事。

    I want to talk to you about that order.

    我想跟你谈谈那笔订单。

    I am wondering if you have time to discuss our new proposal.

    不知道你有没有空可以讨论一下我们的新策划。

  • 预约成功后(告知具体时间地点和联系方式)

    Could you tell me the address again?

    你能再告诉我一次您的地址吗?

    I’ll send you a fax to confirm this.

    我会给你发传真再确认。

    So, it’s a deal. We will meet at 10:00 a.m. tomorrow.

    那么说定了,我们明天上午十点见面。

  • 取消预约(告知原因和表示歉意)

    I'm sorry that we have to cancel the appointment with you. 

    很抱歉我们必须得取消和你们的约定。

    I can‘t keep the appointment because I’m sick.

    我不能赴约,因为我病了。

    I‘m afraid I can't keep my appointment with you this Sunday. I have something important to do.

    恐怕这个周日的约会我来不了啦,我有件重要的事要做。


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